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도전하는 인재, 밝은 미래 위한 동행!원광대학교 현장실습지원센터

캡스톤디자인
(수정)2016학년도 1학기 캡스톤디자인 재료비 집행방법 변경 안내
현장실습지원센터2016-04-07조회 2156
※ 회의비는 개인카드 사용이 불가하므로 연구비카드 발급 전까지
     지원이 불가하오니 양해 바랍니다.

※ 카드영수증 증빙 서식이 추가되었으니 참고하시기 바랍니다.
   (카드영수증을 추가된 서식에 풀로 붙여서 제출하시기 바랍니다.)

안녕하세요.

LINC사업단 현장실습지원센터입니다.


지난 3월 31일 오리엔테이션 당시 연구비카드 사용 불가로 인해 전자세금계산서 발행을 통한

재료비 집행방법을 안내드린 바 있습니다.


전자세금계산서 발행이 어렵고, 구입시기가 지연되는 등 학생 여러분들의 불편사항을 해소하고자

재료비 집행방법을 한시적으로 변경하오니 반드시 공지사항을 확인하시어 재료비 집행에 차질이

없으시기를 바랍니다.


1. 재료비 집행방법 변경

 - 각 팀장 명의의 개인카드 사용(팀장 이외의 카드 사용 금지)

 - 최초 재료 구입 후 증빙서류 제출시 팀장의 신분증 및 통장사본, 개인정보 동의서 제출

2. 한시적 적용 시기

 - 2016년 5월 말까지 예정(연구비카드 발급 전까지 적용)

3. 제출서류

 - 카드영수증(결제금액에 한하여 지원), 거래명세서, 견적서, 재료구입신청서, 검수조서, 검수사진

 -  재료비 집행방법이 변경됨에 따라 서식도 변경되었으니 반드시 변경된 서식으로 

    작성 및 제출하시기 바랍니다.

4. 부정집행 및 오집행 방지를 위한 협조사항

 - 재료구입 신청서에 검토 및 승인란 추가

 - 검토 및 승인된 건에 한하여 재료비 집행

 - 승인되지 않은 사항 및 구입 불가 품목에 대한 재료 구입시 해당 팀 자비 부담
   (구입 불가 품목: 전기/전자 제품, PC 관련 물품, 외부저장장치, 일반 사무용품 등)

 - 최초 재료구입 전 사업단 방문 후 개인카드 사용 확약서 작성(각 팀장)

 - 재료비 집행방법 변경 적용기간 내 발생한 사안에 대해서는 현장실습지원센터 운영위원회의

    안건으로 상정하여 심의 및 승인 절차를 통해 조치하도록 하겠습니다.


감사합니다.

* 문의: 김현우 063-850-5393, 5395